Le carte tachigrafiche

La carta tachigrafica è il dispositivo che consente l’utilizzo dell’unità veicolare (tachigrafo) nelle sue diverse funzioni. Permette, innanzitutto, di identificare il soggetto che opera con il tachigrafo, sia esso un conducente, un’autorità di controllo, un’officina di manutenzione o un’azienda proprietaria del veicolo. Essa stessa contiene un sistema di conservazione di dati, relativamente alle operazioni che vengono svolte con il tachigrafo digitale. Esistono quattro diversi tipi di carta, ognuna con una diversa funzione in relazione al soggetto che la deve utilizzare. Le carte sono rilasciate dalle Camere di commercio, individuate dalla normativa nazionale, quali Autorità di rilascio in Italia (DM 361 del 31 ottobre 2003). 

Le carte italiane sono state oggetto di omologazione da parte del MAP, formalizzata con DM 29 luglio 2005.

Ø      La Carta Conducente

La Carta conducente è personale e necessaria per la guida degli autoveicoli previsti dal Regolamento 3820/85. E’ di fondo bianco e deve essere inserita dall’autista del veicolo prima di iniziare la guida. Permette di registrare i seguenti dati: tempi di viaggio/sosta, velocità, distanza, eventi particolari.
È rilasciata, entro 15 giorni lavorativi dalla data di presentazione della domanda, dalla Camera di commercio, in cui il richiedente ha la propria residenza.

Il richiedente deve possedere i seguenti requisiti:
• titolarità di una patente di guida valida e di categoria appropriata al mezzo da condurre superiore alla B;
• non essere titolare di altra carta tachigrafica conducente;
• residenza nello stato italiano.

La carta ha una capacità di memoria che consente di conservare i dati relativi alla guida del conducente per un periodo pari a 28 giorni. La sua validità amministrativa è di cinque anni. Per ottenerne il rinnovo il titolare deve inoltrare la domanda di rinnovo alla Camera competente, almeno 15 giorni lavorativi precedenti la scadenza della carta originaria. In caso di furto, smarrimento o ritiro della carta il conducente deve presentare la richiesta di una carta sostitutiva al massimo entro 7 giorni di calendario ed il tempo massimo in cui il conducente può guidare sprovvisto è di 15 giorni di calendario, mentre in tali casi la Camera di commercio ha un termine di 5 giorni lavorativi, dal momento in cui riceve la richiesta, per emettere una carta sostitutiva. 

Richiesta carta conducente presso la Camera di Commercio di Livorno:

ü      Possono richiedere il rilascio di carta conducente i soggetti residenti nella provincia di Livorno, o ivi domiciliati per motivi professionali, che intendono guidare veicoli dotati del nuovo tachigrafo digitale.

ü      La domanda dovrà essere corredata dai seguenti documenti:

v      Fotocopia leggibile della patente di guida in corso di validità;

v      Fototessera da applicare nell’apposito spazio sul modulo;

v      Attestazione dell’avvenuto pagamento di Euro 37,00 per diritti di segreteria, o di Euro 40,00 in caso di richiesta di spedizione della carta a mezzo del servizio postale, sul c/c postale n. 217570 intestato a Camera di Commercio di Livorno; in alternativa il pagamento potrà avvenire in contanti presso l’Ufficio Registro Imprese all’atto di presentazione della domanda.

Ø      La Carta Azienda

La carta dell’Azienda di fondo giallo, identifica la Società proprietaria dei mezzi, facilita la gestione della flotta veicolare e consente di ispezionare, scaricare e/o stampare i dati di viaggio di tutti i veicoli dell’azienda muniti di tachigrafo digitale.
Tali funzioni semplificano le modalità di archiviazione dei dati e agevolano la gestione ed il controllo dei tempi di attività degli autisti. La carta è rilasciata dalla Camera di Commercio, ove l’azienda ha la propria sede legale, dietro presentazione della domanda firmata dal legale rappresentante.
La carta riporta stampati la denominazione e l’indirizzo dell’impresa.
Il rilascio avviene entro 15 giorni lavorativi dal momento della ricezione della domanda e la sua validità amministrativa è di cinque anni. Alla scadenza il rinnovo avviene su nuova istanza dell’azienda da presentare alla Camera di commercio competente. In caso di furto, smarrimento o malfunzionamento, la carta viene sostituita, su richiesta dell’azienda, e rilasciata entro 5 giorni lavorativi dalla data della domanda.

Richiesta carta azienda presso la Camera di Commercio di Livorno:

ü      Possono richiedere il rilascio di carta azienda le imprese aventi sede legale nella provincia di Livorno.

ü      La domanda dovrà essere corredata dai seguenti documenti:

v      Fotocopia del documento di identità del titolare dell’impresa o del rappresentante legale in corso di validità.

v       Attestazione dell’avvenuto pagamento di Euro 37,00 per diritti di segreteria, o di Euro 40,00 in caso di richiesta di spedizione della carta a mezzo del servizio postale, sul c/c postale n. 217570 intestato a Camera di Commercio di Livorno; in alternativa il pagamento potrà avvenire in contanti presso l’Ufficio Registro Imprese all’atto di presentazione della domanda.

Ø      La Carta Officina 

La carta dell’Officina viene utilizzata per la calibratura e la programmazione del tachigrafo, identifica un‘officina autorizzata dall‘autorità nazionale come competente per l‘attivazione, la calibratura e lo scarico dati.
La carta dell’Officina permette, infatti, di rilevare i dati immessi nel tachigrafo e di scaricarli ed è l’unica che consente di modificare il funzionamento dell’apparato. È rilasciata dalla Camera di Commercio, in cui l’officina richiedente ha la propria sede entro 15 giorni lavorativi dalla ricezione della domanda; unitamente alla carta viene rilasciato al richiedente un codice di accesso (PIN) con modalità che consentono di mantenerne la riservatezza. L’Officina può richiedere più carte, ognuna da attribuire ad un tecnico specializzato, che potrà operare soltanto se in possesso di uno specifico attestato di formazione, rilasciato dall’azienda produttrice del tachigrafo.
La carta dell’officina, in ragione della delicatezza della sua funzione, ha una validità amministrativa di un anno ed è automaticamente rinnovabile a scadenza, soltanto dietro richiesta dell’officina alla Camera ed a condizione che siano rimasti i requisiti previsti per l’autorizzazione e che l’autorizzazione non sia stata revocata.
In caso di furto, smarrimento o difetto di funzionamento della carta, l’officina ne può chiedere la sostituzione alla Camera emittente e la carta sostitutiva avrà la medesima scadenza della carta originaria, salvo che la validità residua non sia inferiore a tre mesi, nel qual caso sarà attribuita la validità per un altro anno. La Camera di commercio ha un termine di 5 giorni lavorativi, dal momento in cui riceve la richiesta, per emettere una carta sostitutiva.  

Richiesta carta officina presso la Camera di Commercio di Livorno:

ü      Possono richiedere il rilascio di carta officina le officine regolarmente iscritte nel Registro delle Imprese di Livorno in possesso di Autorizzazione Ministeriale

ü      La domanda dovrà essere corredata dai seguenti documenti:

v      Fotocopia del documento di identità del titolare dell’impresa o del rappresentante legale in corso di validità.

v      Fotocopia del documento di identità del Responsabile Tecnico in corso di validità.

v       Attestazione dell’avvenuto pagamento di Euro 37,00 per diritti di segreteria sul c/c postale n. 217570 intestato a Camera di Commercio di Livorno; in alternativa il pagamento potrà avvenire in contanti presso l’Ufficio Registro Imprese all’atto di presentazione della domanda.

Ø      La Carta Controllo

La carta dell’Autorità di controllo di fondo azzurro, consente di esercitare il controllo rispetto a tempi di guida e velocità sia attraverso l’ispezione delle informazioni registrate sul cronotachigrafo, sia attraverso la loro stampa e lo scarico eventuale su altri supporti informatici. Permette, infatti, l’ispezione dei dati della carta del conducente archiviati negli ultimi otto giorni e della memoria del tachigrafo, nonché l’ispezione dei dati archiviati dall’Impresa nell’ultimo anno. Consente la conservazione di almeno 230 file di controllo, tenendo traccia dei dati delle attività di controllo (data, ora e tipo di controllo).  La carta è rilasciata esclusivamente alle Autorità di controllo deputate ai controlli tecnico-amministrativi in materia di sicurezza sul lavoro e sul trasporto stradale, o alle autorità di polizia addette ai controlli su strada, su richiesta delle medesime Autorità. La carta riporta l’indicazione e l’indirizzo delle suddette Autorità di controllo, ma rimane anonima. 
A seguito della convenzione tra Unioncamere, Infocamere ed ANCI stipulata in data 9 marzo 2006, è stato stabilito che le Camere di Commercio competenti per territorio provvedono a fornire le carte controllo dietro richiesta dell’amministrazione comunale al costo unitario di 21,00 euro. 

Per informazioni sulle modalità di rilascio, rivolgersi all’Ufficio Registro Imprese della Camera di Commercio al numero 0586/231316